สลิปเงินเดือนคืออะไร และสลิปเงินเดือนขอที่ไหน
สิ้นเดือนแล้วเหลือเงินเดือนกี่บาท? หักค่าอะไรไปบ้างน้อ? นี่เป็นคำถามในทุกสิ้นเดือนของพวกเราชาวมนุษย์เงินเดือน เพราะแต่ละเดือนก็จะถูกหักค่านี่นั่นโน่นไปซะแทบไม่เหลือให้ใช้จนถึงสิ้นเดือนกันเลยทีเดียว จะว่าไปแล้วเราจะรู้ได้อย่างไรว่าเราถูกหักค่าอะไรไปบ้างและเงินเดือนที่ได้รับนั้นคำนวณถูกต้องหรือไม่ ซึ่งคำตอบเหล่านี้จะหมดไปและคลายข้อสงสัยเมื่อเราได้รับสลิปเงินเดือน เพราะสลิปเงินเดือน คือ ข้อมูลสำคัญที่นายจ้างเขาออกให้เราเพื่อให้เราได้รับรู้ถึงรายรับและรายจ่ายในแต่ละเดือนนั่นเอง ซึ่งก็เป็นหน้าที่ตามกฎหมายของนายจ้างที่ต้องออกสลิปเงินเดือนเพื่อแสดงถึงเงินที่จ่ายให้กับลูกจ้างและรายการหักต่าง ๆ ของแต่ละเดือนโดยที่ไม่ต้องร้องขอสลิปเงินเดือน แต่หากมีความจำเป็นที่ต้องใช้สลิปเงินเดือนหรือหนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อเป็นหลักฐานในการทำธุรกรรมด้านการเงินเราก็สามารถที่จะขอหนังสือรับรองหรือใบสลิปเงินเดือนได้ที่ฝ่ายบุคคลนั่นเอง
สลิปเงินเดือนมีกี่ประเภท
หลาย ๆ องค์กรไม่ว่าจะเป็นองค์กรของรัฐหรือองค์กรเอกชนจากเดิมนั้นได้มีการใช้สลิปเงินเดือนไม่ว่าจะเป็นสลิปเงินเดือนพนักงานหรือจะเป็นสลิปเงินเดือนพนักงานราชการต่างก็ใช้เป็นหลักฐานทางการจ่ายเงินในรูปแบบของเอกสารซึ่งก็มีด้วยกันอยู่ 2 ประเภทด้วยกัน คือ แบบกระดาษธรรมดาและแบบกระดาษคาร์บอน อย่างไรก็ตามสลิปเงินเดือนถือเป็นข้อมูลสำคัญของแต่ละบุคคลที่ไม่อาจเผยแพร่ให้ใครคนใดคนหนึ่งทราบได้เพราะถือว่าเป็นความลับที่ไม่อาจเปิดเผยได้จึงนิยมใช้สลิปเงินเดือนแบบกระดาษคาร์บอนมากกว่าในแต่ละองค์กรเพราะใบสลิปเงินเดือนแบบคาร์บอนนี้เป็นเอกสารที่ปิดผนึกอย่างมิดชิดและมีความน่าเชื่อถือกว่าแบบเอกสารกระดาษธรรมดานั่นเอง
สลิปเงินเดือนออนไลน์ใช้งานง่ายและสะดวก 2567/2024
และในปัจจุบัน 2567/2024 นี้ ก็เรียกได้ว่ามีความสะดวกและง่ายมากขึ้นในการจัดทำสลิปเงินเดือนเพื่อให้ทันยุคทันสมัยจึงได้มีการนำระบบ HR software มาใช้เพื่อเป็นตัวช่วยในการจัดการเรื่องเงินเดือนของพนักงานอย่างครบวงจร และยังมีการคำนวณเงินเดือนได้อย่างแม่นยำอีกด้วย และสามารถที่จะจัดทำสลิปเงินเดือนในรูปแบบของใบสลิปเงินเดือนออนไลน์หรือ e-slip และนำส่งให้กับพนักงานทางอีเมล โดยพนักงานสามารถที่จะดูสลิปเงินเดือนออนไลน์ผ่านอีเมลของตัวเองได้ในทันที และก็ไม่จำเป็นต้องไปขอสลิปเงินเดือนจากฝ่ายบุคคลเพราะสามารถที่จะขอสลิปเงินเดือนออนไลน์โดยการปริ้นท์ออกมาได้เลย ซึ่งก็เป็นอีกหนึ่งช่องทางที่จะทำให้มีความสะดวกและส่งข้อมูลไปถึงพนักงานได้โดยตรง ซึ่งก็เป็นตัวอย่างที่ดีในการหันมาใช้ระบบออนไลน์ในการจัดทำใบสลิปเงินเดือนนอกจากนั้นก็ยังช่วยประหยัดงบประมาณในเรื่องของเอกสารอีกด้วย
อัพเดทวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2024
